一、应履行请假手续的情况
1．因个人原因国内开会、学习、进修、培训、考察、讲学、评审、咨询、洽谈合作、参加社会活动等。
2．因私出国（境）。
3．不能参加学校会议等活动。
4．因故不能正常工作。
二、明确报告权限
1．校领导请假，党委书记与校长互相报告，党委副书记向党委书记报告，副校长向校长报告。
2．各二级党组织书记、党群部门主要负责人请假，需向分管（联系）校领导报告，经分管（联系）校领导同意后，报学校党委书记审批，并报党委组织部备案。
3．各学院院长、行政部门及直属、附属单位主要负责人请假，需向分管（联系）校领导报告，经分管（联系）校领导同意后，报学校校长审批，并报党委组织部备案。
4．各二级单位其他处级干部请假，需向所在单位主要负责人报告，经单位主要负责人同意后，报分管（联系）校领导审批，并报党委组织部备案。
5．各二级单位其他管理干部请假，需向所在单位分管领导报告，经所在单位分管领导同意后，报所在单位主要负责人审批，并报人事处备案。
三、严格请销假手续
1．干部外出3天以内（含3天）的，需按照审批权限口头向相关领导请假，在得到批准以后，将请假事由、去向和往返时间电话口头备案，处级干部报党委组织部备案，其他管理干部报人事处备案。回校后，应在第一时间电话口头销假。
2．干部外出3天以上的，需填写《武汉理工大学干部请销假审批表》，按照审批权限，逐级审批，在得到批准以后，处级干部报党委组织部备案，其他管理干部报人事处备案。回校后，应在第一时间通过电话口头或短信销假。
3．干部因私出国（境），原则上在假期进行，填写《武汉理工大学因私出国（境）人员审批表》和《武汉理工大学干部请销假审批表》，按程序审批。特殊情况需在非假期出国（境）的，一般不超过5天。
4．参加学校各类会议等活动应履行签到程序，因故不能参加的，应及时告知主持会议的校领导或者通知主办部门，以便做好相关协调和服务工作。会后应主动了解会议等活动的情况，并落实其精神。
四、请销假要求
1．干部外出前需妥善安排请假期间相关工作。同一单位党政主要负责人原则上不能同时请假。
2．干部请假期间要保持联系方式畅通，如因故不便开手机的，应告知其他联系方式或主动与本单位联系。如有特殊原因不能如期返岗，需按审批权限及时向相关领导报告并征得同意。
3．对严重违反请销假制度的干部，学校视情节给予诫勉谈话、通报批评。
4．干部法定节假日、寒暑假期间因私出国（境），按上述规定程序履行请假手续。
5．如遇特殊情况，不能事先办理请假手续的，应先电话口头或短信请假并及时补办手续。
五、本制度由党委组织部负责解释，自发文之日起执行。